ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL A.M.PA.
C.E.I.P. VIRGEN DEL ROSARIO
En Soto del Real a 2 de Octubre de 2017, se celebra la Asamblea Ordinaria anual convocada a las 16,15 horas, en un aula del Colegio, con la asistencia del Tesorero y la Secretaria (en funciones) y 10 padres/madres de alumnos, dando comienzo a las 16,25 horas.
El orden del día propuesto presentaba estos puntos:
– Elección y/o Renovación de cargos Junta Directiva y Comisión de Comedor.
– Estado financiero de la Asociación.
– Actividades extraescolares gestionadas por el AMPA.
– Propuestas, ruegos y preguntas.
1.- ELECCIÓN Y/O RENOVACIÓN DE CARGOS JUNTA DIRECTIVA y COMISIÓN DE COMEDOR
Se comunica a los asistentes, que tras la dimisión expresa de la Presidenta Dª Ana B. B. , los cargos vacantes son el de Presidente y el de Vicepresidente. El cargo de Tesorero y Secretaria se renuevan sólo por un año más, quedando vacantes el curso que viene. Se informa a los asistentes, que es el momento de presentarse voluntariamente para formar parte de la Junta Directiva, y que si no fuese así se procedería a abrir un proceso de elecciones.
La Secretaria nombra los miembros de la Junta Directiva saliente:
Dª Ana Belén B. O. (Presidenta)
Entre los asistentes se ofrecen padres voluntarios, quedando la Junta Directiva constituida de la siguiente forma:
Presidenta y representante legal: Dª Natalia C. del B.
Vicepresidenta: Dª Virginia R. de la C.
Tesorero: José Antonio G. C.
Secretaria: Sonia B. T.
Vocales: Pedro G.-C. , Silvia G. V., Elena G.
Representación del AMPA en Consejo Escolar: queda pendiente de elección por parte de la JD.
La Dirección del centro en Consejo Escolar el curso pasado propuso al AMPA crear una Comisión de Comedor, con dos padres/madres que pertenezcan a la asociación, uno de Infantil y otro de Primaria. Una representante de esta comisión, este curso 2017/18 deja libre su cargo para su nueva elección. Ningún padre de los asistentes se ofrece voluntario.
Representantes de la “Comisión de comedor”: Dª Nuria H. (representante de Infantil)
D. pendiente (representante de Primaria)
2.- ESTADO FINANCIERO DE LA ASOCIACIÓN.
Socios curso anterior 2016/2017: 162 alumnos.
Saldo en cuenta al 31-8-2017: 2.948,44€
Se entrega copia a los asistentes del balance de cuentas, se revisa y aprueba.
Se insiste en dar a conocer a todos los padres y madres del AMPA, la función que realiza como asociación, cómo colabora en el centro y en la educación de nuestros hijos, cómo se invierte la aportación de cada socio junto a la subvención del Ayuntamiento (Agendas gratuitas para Primaria, descuentos en las excursiones programadas por el Colegio , subvención SÓLO SOCIOS que sean usuarios fijos mensuales del servicio “Primeros y Últimos del Cole”, subvención de la fiesta de Fin de Curso para TODOS los alumnos del colegio, etc.
3.- ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
Se informa de la gestión que el AMPA está llevando a cabo respecto a las actividades extraescolares a las que se pueden inscribir los alumnos en horario de “recreo de comedor”.
Una actividad iniciada el curso anterior, como Biblioteca (tan solicitada por los padres y alumnos) no se pudo llevar a término por no llegar a un mínimo de alumnos.
Otra actividad, como YOGA, se inició con un mínimo de alumnos, terminando el curso con el grupo al completo.
En un breve plazo de tiempo se comunicará los plazos de inscripciones y comienzo de la actividad de Yoga para este curso. Esperamos poder seguir contando con esta actividad.
4.- PROPUESTAS, RUEGOS Y PREGUNTAS.
1. Se propone, de nuevo, la creación de la figura de Vocal de Aula, (servir de enlace entre los padres y madres de cada grupo y la Junta Directiva del AMPA) para ello se elije un padre/madre que represente o haga de portavoz de cada aula para comunicar al AMPA cualquier situación, queja o sugerencia que tenga que ver con su aula durante el curso, renovándose cada año. Las funciones a realizar por el Vocal de Aula son: comunicación con el tutor de temas generales que conciernen al aula en concreto, aprovechando las reuniones de aula, y comunicación directa con los padres de esa aula.
Los asistentes se ofrecen voluntarios para cada una de sus aulas, quedando pendientes algunas.
Aula 3 años: Dª Elena G. 3ºPrimaria: Dª Mª Paz Z.
Aula 4 años: Dª Beatriz N. 4ºPrimaria: ___________________
Aula 5 años: Dª Silvia G. 5ºPrimaria: Dª Sonia B.
1ºPrimaria: Dª María A.6ºPrimaria: D. Pedro G C
2ºPrimaria: ______________
2. Algunas familias, por diferentes vías de comunicación y algunos presentes en esta asamblea, nos solicitan al AMPA información de la nueva empresa que gestiona el Comedor, les informamos que existen impresos de quejas o sugerencias que pueden hacer llegar al AMPA por escrito, que se las haremos llegar a la comisión de Comedor. Muchas son las preguntas e inquietudes que se lanzan junto con las quejas recibidas. Nuestra información a día de hoy es que se hará una reunión informativa a todos los padres, según indicaba una circular del Colegio al inicio del curso. Una representante de la comisión de Comedor que asiste a la asamblea informa que la Dirección les ha comunicado que será a finales del mes de Octubre.
Se informa a los asistentes que cualquier padre/madre puede asistir al comedor cuando quiera, previo aviso en Dirección.
Una madre informa a los asistentes de que ha podido asistir en horario de comedor, sin ningún problema, los encargados y monitores le han explicado el proceso que sigue la empresa para hacer llegar la comida y el procedimiento que realizan para servirlo, ha podido probar el menú de ese día, quedando satisfecha.
3. Nos gustaría seguir utilizando el espacio que nos presta el Colegio al AMPA para atención a padres, en el edificio del comedor entrada trasera, para ello contamos con representantes del AMPA para atenderles, solicitando una cita previa al email: ampavrosario@gmail.com, ajustándonos a los horarios que más nos convengan a todos.
4. Otras propuestas:
1. Se propone revisar y actualizar datos de la asociación en la Web del Colegio e incluir impresos oficiales para socios (actas, ficha de socio, inscripciones a actividades, etc.)
2. Se propone solicitar a los socios que hagan donaciones del material informático como ordenador, monitor, escáner, etc.. que se pueda reutilizar en nuestra sala del AMPA.
3. Se propone y acuerda crear nuevo grupo de whatsapp, con normas establecidas previamente, con los socios que deseen pertenecer al grupo como otra vía de comunicación.
4. Para no incumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos, nos comprometemos a crear y registrar fichero de socios en el Registro General de protección de datos (RGPD) de la Agencia Española de Protección de Datos. Comunicar e informar a los socios en cada impreso que los datos que nos facilitan voluntariamente que serán procesados exclusivamente para la gestión de las actividades propias de la asociación. Asimismo, que podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a AMPA CEIP Virgen del Rosario: ampavrosario@gmail.com
5. Corregir en Agencia Tributaria el domicilio social anterior a la modificación de los estatutos en el año 2002, de ctra. Torrelaguna-El Escorial a calle La Orden s/n.
Estos temas serán tratados por miembros de esta Junta Directiva en futuras reuniones con la Directora, etc.
Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las 18,20 horas.
Presidenta, Vicepresidenta, Tesorero,
Dª Natalia C. Dª Virginia R. D. José A. G.
Secretaria,
Dª Sonia B.
